各汽车租赁公司：
按照公司公车改革方案要求，我公司拟将所有用车业务社会化，近期我公司拟对车辆租赁服务进行试用及招标，以保障公司业务正常开展。主要服务内容为公司开展相关业务提供交通用车，用车主要以市外为主，市内为辅（预计用车总费用约130万元/年）。如贵公司有合作意向，请按要求提供相关资料，并于2021年7月20日之前将材料电子版及加盖公章扫描件，发送至284546038@qq.com，联系人：王立臣，0315-7759137。我公司将根据实际情况，遴选3家左右较适合的租赁公司开展合作。
一、车辆租赁公司责任与义务
1、租赁公司须保证所出租的车辆拥有合法的牌照,随车须提交车辆行驶证、道路运输证、购车发票、检字、全额保险单等证照、资料给我方备案。保证车辆在租出时安全性能良好,备胎及随车工具等装备齐全，并定期检查。
2、租赁公司出租的车辆必须办理以下保险：第三者责任险，司乘险，交强险。由租赁公司负责出租车辆的投保且确保保险在有效期内，投保包括但不限于意外责任险,车辆盗抢险和第三者责任险以及乘坐险，险额大者优先。
3、租赁公司负责车辆的维护、保养和车辆清洗等,保证车辆的内外清洁和干净，并承担车辆运营所产生的所有费用，包括不限于路桥费、燃油费、停车费等。
4、租赁公司负责支付其雇佣的司机等人员的工资、医疗费（含行车事故中的伤、残、亡的费用）以及各项社会保险等费用。
5、接到用车任务后，按照用车人要求两小时内赶到用车地点，响应时间不超过两小时，如不能满足，半小时内告知用车人，否则造成的损失由租赁公司承担。
6、租赁公司确保出车司机工作期间形象、安全、纪律，服从我方制度和安排。
7、工作途中如遇车辆事故或交通事故，租赁公司负责进行事故处理，并及时提供备用车辆。
8、在租赁公司委派司机用车过程中发生交通事故,造成我方及第三方伤亡及损失,租赁公司承担全部责任。如由我方承担责任，我方有权向租赁公司追偿。
二、付款方式
公司以实际用车辆频次和租赁公司协议中列明的租金标准据实结算，并按___月支付，协议期内用车租金标准不予调整。
三、租赁公司所需提供材料
1、公司基本简介、规模、司机人数及年龄、驾龄及租赁业绩说明，附相关证明材料并对真实有效性负责。
2、营业执照
3、意向投标商车辆信息一览表
四、双方权力与义务以签订的合同为准
中煤科工集团唐山研究院有限公司
2021年7月15日
